個人情報の取り扱いについて

（制定日2016年1月31日 / 最終改定日 2024年2月13日）株式会社サンマリエ 代表取締役 小平 佳洋

 

1． 個人情報の利用目的

開示または提供いただく個人情報は、以下を行なうためにだけ利用します。

個人情報の種類	利用目的
ご来店相談(予約)のお客様の個人情報	来店日時場所の確認やご相談への対応および商品やサービスの利用案内のために利用いたします。また、この利用目的に必要な各種調査・分析・マーケティングに利用します。
資料請求のお客様の個人情報	資料送付やお問合せ・ご相談への対応のために利用いたします。また、この利用目的に必要な各種調査・分析・マーケティングに利用します。
ご入会希望のお客様の個人情報	お問合せ・ご相談への対応や商品やサービスのご利用案内およびご入会手続の履行のために利用いたします。また、この利用目的に必要な各種調査・分析・マーケティングに利用します。
サンマリエにご登録されている会員様の個人情報	結婚を前提とした異性紹介サービスの提供、イベント・パーティの案内、電話・対面でのカウンセリングおよび本サービスに関わるお問い合わせ対応のために利用いたします。
株主様の個人情報	法令に基づく権利の行使・義務の履行や各種便宜の供与（各種株主優待制度等）、各種株主施策の実施（アンケート等）および法令に基づく株主管理（株主データ作成等）のために利用いたします。
官公庁の職員・公務員等の方の個人情報	所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等のために利用いたします。
お取引先様各社、他社の役員社員等の方の個人情報	業務上必要な諸連絡・商談等や取引先情報管理、 支払・収入処理のために利用いたします。
お取引先様から委託を受けた個人情報	委託業務に関する契約の履行のために利用いたします。
採用応募者の個人情報	採用情報の提供や選考結果連絡および採用業務の遂行のために利用致します。
従業員の個人情報	就業に伴う、雇用管理のために利用いたします。

 

 2．ご提供いただく個人情報について

基本的に任意ですが、必要な個人情報をご提供いただかないことによってサービス提供・ご回答・報告・開示情報が低下することがありますので担当者とご相談ください。

 

3．個人情報の第三者への提供に関して

提供いただいた個人情報は法令等による場合を除き、第三者に提供することはありません。但し、保護措置を講じたうえで広告配信事業者が提供する広告配信のために第三者提供することがあります。

 

4．サンマリエにご登録されている会員様の個人情報の開示または提供

事前の同意なしに、第三者に個人情報を提供することはありませんが、ご紹介やご交際等の対象となる会員様に対しては、契約内容を履行するために、当社の判断により妥当な範囲に限定して、紹介状としてお客様の個人情報（名前、年齢、住所（都道府県）、年収、身長、家族構成等）をお相手の会員ページまたは書面にて開示または提供します。なお、当社の広告広報に関しては、予めお客様の同意を得た情報および個人を特定できない方法で、また、公的機関などから法令等による開示要請があった場合には、「個人情報の保護に関する法律」に則り、当社の判断により適切な範囲および方法にて個人情報の開示または提供を行なうことがあります。 

 

5.　個人情報の共同利用

IBJシステムでは、会員様の個人情報を共同利用いたします。

(1)　お見合い申し込み成立前の会員様間および結婚相談所間の共同利用について

　①共同して利用される個人情報の項目

　　会員ID、住所、身長、職業、年収、最終学歴、資格、学校名、出身地、体重、勤務地、血液型、子供、国籍、婚暦、生年、続柄、お酒、たばこ、自己PR、希望条件、家族構成、写　　真など、IBJシステムの会員様が公開をする全ての情報

　②共同して利用する者の範囲

　　IBJシステムで活動中の全ての異性会員様およびIBJシステムに登録をする全ての結婚相談所

　③共同して利用する者の利用目的

　　異性会員様の利用目的：お見合い申し込み時および申し込まれ時の判断のため

　　結婚相談所の利用目的：会員様へカウンセリングを行うため

　④上記情報の管理責任者

　　株式会社IBJ

　　個人情報保護管理者：財務管理部　個人情報保護管理責任者

　⑤取得方法

　　双方の結婚相談所が会員様から書面（PDF）またはウェブシステムにより取得

(2)　お見合い申し込み成立後の会員様および結婚相談所の共同利用について

　①共同して利用される個人情報の項目

　　前項第1号に名前（フルネーム）を加えた情報

　②共同して利用する者の範囲

　　お見合い申し込みが成立した双方の会員様およびその会員様が属する双方の結婚相談所

　③共同して利用する者の利用目的

　　お見合いを行うため

　④上記情報の管理責任者

　　株式会社IBJ

　　個人情報保護管理者：財務管理部　個人情報保護管理責任者

　⑤取得方法

　　共同利用する個人情報は、双方の結婚相談所が会員様からまたはウェブシステムにより取得

(3)　交際成立後の会員様および結婚相談所の共同利用について

　①共同して利用される個人情報の項目

　　前項第1号に電話番号・メールアドレスを加えた情報

　②共同して利用する者の範囲

　　交際が成立した双方の会員様およびその会員様が属する双方の結婚相談所

　③共同して利用する者の利用目的

　　交際が成立した会員様：お見合い相手と交際を進めるため

　　結婚相談所：交際成立をした会員様の連絡先を自社会員様に伝えるため

　④上記情報の管理責任者株式会社IBJ

　　個人情報保護管理者：財務管理部　個人情報保護管理責任者

　⑤取得方法

　　共同利用する個人情報は、双方の結婚相談所が会員様から書面（PDF）またはウェブシステムにより取得

 

6.　当社への個人情報の開示および提供時のお願い

(1)　開示請求は、当社所定の様式または任意の書式でご請求ください。
(2)　費用は原則として無料としますが、開示対象個人情報の利用目的の通知と開示対象個人情報の開示を行うにあたり、調査確認に要する実費経費を事前の承諾を得て請求させていただくことがございます。また、内容によっては回答および対応に日数を要する場合がございます。
(3)　開示請求先は、下記の個人情報保護管理者宛てにお願いいたします。
(4)　次の場合には開示請求に対応できないことがあります。
 　・ご本人の確認ができない場合
 　・開示請求書類に不備があった場合
 　・ご本人の個人情報が当社の保有するデータに存在しない場合
 　・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 　・当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
 　・他の法令に違反する場合

 

7.　外部委託

当社は個人情報の処理を行なうにあたり、その業務を外部委託する場合があります。ただし、この場合には当社の個人情報保護方針並びに社内規程に従って当該委託事業者を適正に管理し監督します。

 

8.　広告配信事業者が提供する広告配信について

当社は、お客様により適切な広告を配信するために、ご提供いただいた個人情報の一部（メールアドレスや電話番号等）を本人が特定されないよう保護措置を講じたうえで、広告配信事業者に第三者提供を行い、広告を配信することがあります。

広告配信事業者が、これらの情報を広告配信以外の目的で利用することはありません。

これらの広告配信事業者の広告については、お客様によりオプトアウト（無効化）を選択することができます。

詳しくは弊社公式ホームページ「利用者情報の外部送信について」よりご確認ください。

 

9.　クッキーの利用について

当社では、お客様の操作性の向上とサービス性能の確保、提供サービスの効果および効率の測定を行うためにクッキーを使用しています。

また、当社の広告配信を委託する第三者を経由して、第三者のクッキーを保存し、個人関連情報と突合して参照する場合があります。

なお、クッキーをオフにされますと画面操作が適正に行なえない場合がありますので、ご了承ください。

 

10.　個人情報保護方針および個人情報の取り扱いの変更

当社では、法令規範、サービス内容、技術動向の変化等にともない、個人情報保護方針や、個人情報の取り扱いを変更することがあります。この場合には、当社のホームページの個人情報保護方針を更新することにより、公表します。尚、利用目的を変更する場合には、個人情報利用目的変更同意書をもってご本人へ通知・同意をお願いしております。

 

11.　他の会員様の個人情報保護についてのお願い

当社のご紹介情報および交際成立になられたお相手様の情報は、紛失などがないよう適切に管理しお取り扱いください。お相手様の事前同意のない第三者への開示は勿論のこと、複写や転用なども厳禁とさせていただきますので、ご理解とご協力をお願いいたします。

 

12.　個人情報の取り扱いや変更・削除等に関するお問い合わせ

当社の個人情報の取り扱いや変更・削除等に関するお問い合わせにつきましては以下の当社窓口までご連絡ください。なお、ご連絡にあたっては処理の正確を期すため、お名前（フルネーム）、生年月日、住所、その他当社が指定する情報をお申し出ください。
なお、頂戴したお問い合わせに関しては無料で対応いたしますが、内容によっては回答および対応に日数を要する場合がございますので、ご了承ください。

　　　　　　　　　　　　　　

以上

 

【当社個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
・名　　称：株式会社　サンマリエ
・個人情報保護管理責任者　望月 昭男
・住　　所：〒163-1440　東京都新宿区西新宿3-20-2　東京オペラシティ40階　

・TEL：03-5334-5327
・mail：custm1@sunmarie.com

【認定個人情報保護団体の名称】
当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の商品・サービスに関するお問合せは【お客様相談室（03-5334-5327）】となります。
・名　　称　　一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
・住　　所　　〒106-0032　　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
・電話番号　　0120-700-779　または　03-5860-7565